Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n.679/2016 (GDPR)

La nostra Società, Whisky Italy S.r.l.s. (in seguito “Whisky Italy”) tutela la riservatezza dei vostri dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dall’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n.679/2016 (GDPR) qui di seguito riportiamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

 

Chi siamo e quali dati trattiamo

Il Titolare del trattamento è la società Whisky Italy S.r.l.s., con sede in Roma, Via dei Rangoni n. 64, 00148, Italia, c.f. 12498331003, e-mail info@whiskyitaly.it, in persona del Legale rappresentante, esercente l'attività di commercio sia all’ingrosso che al dettaglio di liquori e bevande alcoliche. Noi raccogliamo e/o riceviamo esclusivamente i vostri dati anagrafici e quelli di traffico telematico. Non richiediamo agli interessati dati “sensibili”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art.9), i dati personali che rivelino l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a Whisky Italy imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato riceverà preventivamente l’apposita informativa alla quale sarà richiesto di fornire l’esplicito consenso.

 

Per quali finalità ci servono i tuoi dati

I tuoi dati servono a Whisky Italy per gestire le richieste di acquisto, spedizione e contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere ad obblighi di legge e regolamentari di cui Whisky Italy è tenuta in funzione all’attività esercitata. In nessun caso Whisky Italy rivende i dati personali dell’interessato a terzi né li utilizza per finalità diverse da quelle esplicitamente dichiarate.

In particolare, i dati dell’interessato saranno trattati per:

a)  L’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o materiale informativo

Il trattamento dei dati dell’Interessato avviene per dar seguito alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di contatto, di iscrizione anagrafica e/o invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante secondo base giuridica.

 

b)  La gestione del rapporto contrattuale

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa ricevuta o fattura, la trattazione dei reclami e/o segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi, nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Si precisa inoltre che Whisky Italy non detiene dati di pagamento, non ha i dati di carte di credito/debito o conti dei propri clienti.

 

c)  Le attività promozionali su Servizi e/o Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’interessato

Whisky Italy, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’interessato non si opponga esplicitamente.

 

d)  La sicurezza informatica

Whisky Italy, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori esterni (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza dell’informazione e dei dati, vale a dire la capacità di un sistema d’informazione di resistere ad attacchi informatici e ad un dato livello di sicurezza che scongiurino la possibilità di compromissione del sistema, la disponibilità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati.

 

e)  La profilazione

I dati personali dell’Interessato non saranno trattati per finalità di profilazione, verranno trattati solo i dati in forma anonima e a livello statistico.

 

f)   La prevenzione delle frodi

I dati personali dell’Interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art. 9 del GDPR) o giudiziari (Art. 10 del GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti. Il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione e contestare la decisione motivando le proprie ragioni al nostro servizio di Assistenza Clienti ovvero al contatto info@whiskyitaly.it.

 

g)   La tutela dei minori

I Servizi/Prodotti offerti da Whisky Italy sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali e acquisto di liquori e bevande alcoliche.

 

Come trattiamo i tuoi dati

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità, mediante i Data Base, le Piattaforme elettroniche gestite o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento (per l’elenco aggiornato contatta Whisky Italy all’indirizzo e-mail info@whiskyitaly.it); e/o sistemi integrati di natura informatica e/o sito web di titolarità o in uso a Whisky Italy.

Whisky Italy adotta una gran varietà di misure di sicurezza per proteggerti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei tuoi Dati. In particolare: ha adottato le misure di cui l’artt. 30 e 35 del GDPR.

 

Luogo del trattamento dei tuoi dati

I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede di Whisky Italy e nei luoghi in cui si trovano il Responsabile e gli incaricati in Roma Via dei Rangoni 64 e in Via Siligo 10. Per ulteriori informazioni, contattaci: info@whiskyitaly.it

 

Per quanto conserviamo i tuoi dati

Whisky Italy tratterà i Dati Personali dell’Interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.

L’utente può in ogni momento richiedere la cancellazione del suo account o la sua registrazione al Sito o chiedere l’interruzione del trattamento o revocare il suo consenso, inviando la richiesta a info@whiskyitaly.it.

 

Natura e modalità di conferimento dei Dati Personali degli utenti

Il conferimento di dati personali è facoltativo, ma per alcuni dati personali il conferimento è obbligatorio (cioè necessario per quei dati i cui campi sono contraddistinti da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori) affinché Whisky Italy possa soddisfare le esigenze dell'utente nell'ambito delle funzionalità del Sito. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali facoltativi non comporta alcuna conseguenza.

Il conferimento dei Dati Personali può avvenire: a) mediante la compilazione degli appositi campi nelle varie sezioni del Sito; oppure b) con la navigazione sul Sito o l’utilizzo di cookie; o c) grazie alla richiesta dell’interessato ad un Social Network al quale è iscritto e con la comunicazione a Whisky Italy di alcuni dei dati che l’interessato esprime in fase di richiesta.

 

Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento

Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dall’Interessato (quali nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, password, ecc.), in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. “cookie” e come meglio di seguito specificato, indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server, la navigazione sul Sito.

 

Chi potrà venire a conoscenza dei tuoi dati

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di Whisky Italy che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, trattano dati e sono nominati responsabili interni o incaricati del trattamento ai sensi degli artt.28 e 29 amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative da Whisky Italy; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

I Dati Personali potranno essere altresì portati a conoscenza di Responsabili esterni del Titolare, solo se esplicitamente autorizzati dall’Interessato e con specifica richiesta da parte di Whisky Italy, attraverso società terze o altri soggetti (ad esempio, soggetti a cui viene affidata attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi, inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori di Siti, gestori delle Piattaforme elettroniche, Corrieri) - che svolgono attività in outsourcing per conto di Whisky Italy.

 

A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali

I Dati Personali non saranno mai comunicati a terzi, né diffusi.

 

I tuoi diritti

L’Interessato ha diritto secondo l’art. 7 e art. 6 del GDPR ad ottenere da Whisky Italy la conferma dell'esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; l’Interessato può anche chiedere di conoscere l'origine dei Dati Personali; le finalità e modalità del trattamento; può anche ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei Dati Personali. L’interessato può inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso, cancellare il suo account e la registrazione sul sito o sulla newsletter, chiedendo l’interruzione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che li riguardano; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Gli utenti hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Gli utenti potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all'esercizio dei propri diritti derivanti dal regolamento Europeo 2016/679 tramite il DPO i cui dati di contatto sono info@whiskyitaly.it.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti per conoscere l’elenco dei Responsabili del trattamento dei Dati Personali inviando un messaggio di posta elettronica a info@whiskyitaly.it.