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Informativa e consenso al trattamento dati personali


Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 D.lgs. 196/2003, riguardo ai dati personali forniti a Whisky Italy S.r.l.s. e che formeranno oggetto di trattamento, si informa l'interessato di quanto segue:
I dati personali raccolti sul sito http://www.whiskyitaly.it dalla società Whisky Italy S.r.l.s. sono esclusivamente quelli volontariamente forniti dall'interessato negli ambiti sotto riportati.

La nostra Società, Whisky Italy S.r.l.s., Titolare del trattamento di dati personali nonché titolare del sito web http://www.whiskyitaly.it, La/Vi informa di quanto segue, e La/Vi invita a prendere opportuna conoscenza del contenuto del presente documento PRIMA di conferire qualunque dato.

L'interessato è libero di conferire o meno i suoi dati personali, ma il conferimento può essere obbligatorio in base alla legge, a regolamenti e normative comunitarie, ovvero in base a disposizioni impartite da autorità competenti.

Il rifiuto di conferire i dati personali può comportare l'impossibilità di usufruire dei servizi di Whisky Italy, di instaurare nuovi rapporti, concludere contratti, effettuare ordini e di ogni relazione di tipo commerciale o meno, con la nostra società. Specifico e preventivo consenso viene richiesto dalla società Titolare, con modalità informatiche, prima dell’effettuazione di ogni ordine, di stipula di contratto o di adesione ai servizi offerti.
I minori sono diffidati dall’effettuare ordinativi di alcolici.
 

1) Titolare del trattamento dati.

Il Titolare del trattamento è la società Whisky Italy S.r.l.s.,  con sede in Roma, Via dei rangoni n. 64, 00148, Italia, c.f. 12498331003, e-mail info@whiskyitaly.it, in persona del Legale rappresentante, esercente l'attività di commercio sia all’ingrosso che al dettaglio di liquori e bevande alcoliche, attraverso siti web (e-commerce) e/o altri canali di distribuzione e vendita ritenuti idonei. L’organizzazione di eventi, degustazioni e consulenza marketing.


2) Responsabili ed incaricati del trattamento.

(art. 13, c. 1mo, lett. (d) ed (f) del Codice e punto 9 della Raccomandazione)
 
Il responsabile per il trattamento di dati personali, anche per il riscontro all'interessato ,  effettuato nell'ambito della propria attività e per le finalità indicata nei capitoli 4 e 5, è il legale rappresentante, che può essere contattato presso i recapiti del Titolare (v. cap. 1), con comunicazioni e modalità cartacee ed informatiche (tramite utilizzo dell’email info@whiskyitaly.it).
 
Responsabili esterni. Il Titolare, Whisky Italy S.r.l.s., ha nominato alcuni Responsabili esterni del trattamento di dati personali, che effettuano trattamenti delegati dal medesimo o accessori, al fine esclusivo di un miglior conseguimento delle finalità (v. cap. 4 e 5). Il Titolare può valersi dell'opera di altri professionisti/società di consulenza, previa nomina a responsabili/incaricati.  Tra i responsabili esterni vi sono anche gli eventuali Amministratori di Sistema. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è comunicato, in forma scritta o orale, all'interessato previa sua richiesta al Titolare a mezzo telefono, lettera o e-mail, presso i recapiti sopra indicati (v. cap. 1).
Incaricati del trattamento sono i nostri addetti/dipendenti con funzioni di segreteria, amministrative e contabili ed eventuali collaboratori.
La Whisky Italy S.r.l.s. non comunicherà i dati rilasciati dagli utenti a terze parti per attività promozionali o che esulano il conseguimento delle finalità per il quale i dati stessi sono stati richiesti.

3) Modalità del trattamento.

Il trattamento è realizzato per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate nell'art. 4 comma 1° D.lgs 196/2003 ed è realizzato con l'ausilio di strumenti manuali e informatici; i dati forniti saranno conservati su supporti magnetici o cartacei sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla legge e potranno essere resi noti ai dipendenti, ai consulenti e ai legali esterni dell'azienda incaricati del trattamento per gli aspetti che possono riguardarli nonché per la gestione amministrativa e fiscale del rapporto. Whisky Italy S.r.l.s. si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti sino a quando l'inesattezza non sia stata rettificata.


4) Finalità del trattamento.

I dati personali, comuni e sensibili saranno trattati e utilizzati per la gestione del servizio, in particolare:

  • Per gli acquisti dei nostri prodotti o per concludere contratti, effettuare ordini e di ogni relazione di tipo commerciale o meno.
  • L'invio, previa esplicita autorizzazione da parte dell'utente, di Mailing List o Newsletter che Whisky Italy S.r.l.s. usa per tenere sempre aggiornati i propri clienti e gli utenti dei servizi e iniziative del sito http://www.whiskyitaly.it.
  • L'Invio, previa esplicita autorizzazione da parte dell'utente, all'interessato di informazioni sulle attività e le iniziative di Whisky Italy S.r.l.s;
  • L'Invio, previa esplicita autorizzazione da parte dell'utente, all'interessato di materiale informativo o pubblicitario con  comunicazioni commerciali anche interattive;
  • Per compiere attività dirette alla vendita o al collocamento di beni o servizi;
  • Per l'elaborazione di studi e ricerche statistiche su vendite, clienti ed altre informazioni, attività di marketing;

I dati forniti saranno trattati e conservati da Whisky Italy S.r.l.s. secondo quanto previsto dalle norme in vigore per le finalità di cui sopra e per futuri rapporti che dovessero instaurarsi, salvo che l'interessato espressamente revochi l'autorizzazione al trattamento.

 

5) Diffusione dei dati e trasferimento all'estero.

I dati personali forniti non sono soggetti a diffusione e potranno essere trasferiti all'estero.

 

6) Diritti dell'interessato.

(L'art. 7 D.lgs. 196/2003)

La Whisky Italy S.r.l.s. conferisce all'interessato il diritto:

  • di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali;
  • di ottenere l'indicazione delle finalità e modalità di trattamento;
  • di ottenere l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • di ottenere l'indicazione degli estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati, del responsabile e del suo rappresentante ex art. 5 comma 2° Dlgs 196/2003;
  • di ottenere l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante, di responsabile o di incaricati;
  • di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l'integrazione dei dati;
  • di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • di ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai due paragrafi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I dati forniti potranno essere verificati a richiesta, e potranno essere aggiornati e/o rettificati a mezzo invio di lettera o fax, ed anche a mezzo e‐mail da inviare al seguente indirizzo di posta elettronica: info@whiskyitaly.it. Con gli stessi mezzi potrà essere chiesta la cancellazione dei dati personali forniti.
Nel caso venga richiesta la cancellazione dei dati personali forniti, la Whisky Italy S.r.l.s. provvederà senza ritardo alla stessa senza ulteriori avvisi e/o comunicazioni. Tale cancellazione, nel caso i dati cancellati siano necessari per i servizi erogati o per i rapporti posti in essere, potrà comportare l'immediata cessazione degli stessi.